Impressum
Angaben gemäß § 5 TMG:
Tauchsportverein Manta Rastatt e. V.
Postfach 2307
76413 Rastatt
Vertreten durch:
Max Wagner, Ringstraße 26, 76437 Rastatt-Niederbühl, 1.Vorsitzender@manta-rastatt.de
Alexander Rotter, 2.Vorsitzender@manta-rastatt.de
Datenschutzerklärung:
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder Partner der Tauchsportverein Manta Rastatt e. V. („TSV Manta“) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie der TSV Manta Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.
Einführung
Der Schutz personenbezogener Daten ist dem TSV Manta ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet der TSV Manta Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.
1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der TSV Manta verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren.
In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:
- Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten
- Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat
- Einzug für Sonderleistungen
- Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen)
- Betrieb einer Vereins-Webseite mit Kontaktformular
- Versand von Mitgliederlisten an Vorstände (verschlüsselt)
- Meldungen von Leistungssportlern an die CMAS oder andere Dachverbände
- Meldung der Mitglieder Daten an den VDST und an die Landesverbände
Für die oben genannten Zwecke verarbeitet der TSV Manta personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:
- Mitgliedsnummern
- Personendaten
- Adressdaten
- Nationalität
- Kommunikationsdaten
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Mitgliedsstatus
- Eintrittsdatum
- Bankverbindung
Der TSV Manta verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:
- zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
- zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
- zur Wahrung berechtigter Interessen des TSV Manta unter Abwägung der schützenswerten Interessen
der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
- haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).
Der TSV Manta verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO. Innerhalb des TSV Manta haben ausschließlich die Mitglieder des Vorstandes Zugriff auf die Mitgliederdaten.
2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Der TSV Manta übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:
- andere Dienstleister
- sonstige Empfänger, wie z.B. Steuer- und Rechtsberater, Gerichte, Anbieter von Versicherungs- und
Vorsorgeleistungen oder Geschäftspartnern, die im Rahmen der Vereinstätigkeit aktiv werden.
3. Speicherfristen, Löschung und Rückgabe von personenbezogenen Daten
Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.
Sollte die Mitgliedschaft des TSV Manta beim VDST beendet werden, endet hiermit auch die gemeinsame Verantwortung für die Mitgliedsdaten der Vereinsmitglieder des TSV Manta.
Die Daten der ausgeschiedenen Mitglieder werden für eine weitere Verarbeitung beim VDST gesperrt jedoch nicht gelöscht, da auch ehemalige Mitglieder Anspruch haben, dass Tauchlizenzen bei Verlust neu ausgestellt werden. Diese Sperrung betrifft die Weitergabe der Daten an Auftragnehmer bzw. Dritte, die an der satzungsgemäßen Leistungserbringung beteiligt sind. Hiervon ausgenommen sind Sicherheitskopien, soweit sie zur Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Datenverarbeitung erforderlich sind, sowie Daten, die im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.
Sollte ein ehemaliges Mitglied die Löschung seiner Daten verlangen, wird diesem Begehren mit Hinweis auf die Folgen nachgekommen.
4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen
In den Fällen, in denen Sie dem TSV Manta eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.
5. Ihre Rechte
Wenn Sie Mitglied des TSV Manta sind oder bei ihm beschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht vom TSV Manta:
- Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
- die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
- die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
- die Übertragung der Daten zu verlangen oder
- der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.
Der 1. Vorsitzende des TSV Manta informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über 1.vorsitzender@manta-rastatt.de oder über ein anderes Mitglied des Vorstandes auf.
6. Verantwortlich für die Verarbeitung
TSV Manta Rastatt e.V.
Postfach 2307
76413 Rastatt
7. Bearbeitungsstand
Die letzte Anpassung der Datenschutzerklärung erfolgte am 24.01.2021
